Rozwiązanie Asseco BS dla Amazon Vendor. Czyli jak przy użyciu Softlab ERP porzucić pracę na Excelach i rozwiązaniach na sznurki

Prezentacja przedstawia Softlab ERP dla Amazon Vendor — kompleksowe rozwiązanie Asseco Business Solutions do obsługi procesów sprzedażowych i logistycznych dla dostawców (vendorów) sprzedających w modelu Amazon Vendor Central, zastępujące pracę na Excelach i rozwiązaniach „na sznurki”. Prelegentem jest Renata Sztylka, specjalistka ds. marketingu rynku e-commerce w Asseco BS. Wystąpienie miało miejsce na 24 Targach eHandlu. Na wstępie omówiono różnicę między Amazon Vendor Central (na zaproszenie Amazona, nabywcą jest Amazon) a Amazon Seller Central (otwarty dla przedsiębiorców, nabywcą jest klient końcowy). Przedstawiono wymagania Amazona wobec vendorów: pobranie i potwierdzenie zamówienia, przesłanie deklarowanych ilości, oznaczanie towaru kodami kreskowymi, generowanie etykiet Amazon i spedycyjnych, awizowanie paczek, dostarczanie do różnych magazynów Amazona w oknie czasowym, komunikaty o zawartości przesyłki oraz fakturowanie. Jako case study pokazano ręczny proces na arkuszach kalkulacyjnych (zamówienia do dostawców, rozdzielanie na wysyłki, dzielenie na paczki, drukowanie) i wskazano jego ograniczenia. Trzon prezentacji to czteroetapowa mapa procesów vendorskich obsługiwanych przez Softlab ERP: 1. Przygotowanie ofert produktowych na rynki Amazon (Holandia, Niemcy, Szwecja, Wielka Brytania, Hiszpania, Francja, Włochy) — import ofert od dostawców w formatach CSV/XLS/XML, algorytm wyboru najkorzystniejszych ofert, algorytm najkorzystniejszej ceny, kontrola price protection, kontrola łączenia tych samych produktów pod jednym EAN. 2. Obsługa zamówień — automatyczne przesyłanie przez API, mechanizmy przetwarzania linii zapytań, automatyczne „wyzerowanie” pozycji wycofanych, kontrola marży, weryfikacja EAN/ASIN w kartotece, zbiorcze uzupełnianie indeksów asortymentowych. 3. Zapytania ofertowe i synchronizacja — generowanie zapytań do wielu dostawców, import odpowiedzi, aktualizacja statusów linii zapytań Amazon. 4. Procesy logistyczne i magazynowe — generowanie zamówień do dostawców, cross-docking (połączenie przyjęcia i rozsortowania na palety dla rynków Amazon), listy przewozowe, integracje z kurierami, wydruk etykiet Amazon i spedycyjnych, awizacja paczek, specyficzne oznakowanie palet powiązane z etykietami paczek, komunikaty do Amazon o zawartości przesyłki, fakturowanie i wysyłka dokumentów sprzedaży przez API. Wymieniono korzyści: pełna obsługa w Softlab ERP (BOK, finanse i księgowość, WMS, zwroty i reklamacje), wykorzystanie cross-docking, dwustronna synchronizacja Softlab ERP–Amazon, skalowanie przez automatyzację, uniknięcie kar po kontroli price protection, zgodność z restrykcyjnymi wymaganiami Amazon. Format: prezentacja produktowa/how-to skierowana do producentów i dystrybutorów działających jako vendorzy Amazona. Kontakt: assecobs.pl, +48 81 535 30 00, info@assecobs.pl.